Tagesbelegung: Kapazitäten über parallele Durchgänge hinweg im Griff 07.04.2026
Wer mehrere Durchgänge gleichzeitig an einem Standort betreibt, kennt das Problem: Die Belegung einer Unterbringungskategorie lässt sich aus der Durchgangsverwaltung allein nicht sofort überblicken. Wie viele Betten in Haus A sind heute belegt? In welchem Durchgang gibt es noch Kapazität für weibliche Teilnehmende? Das kostet Zeit — und passiert oft per Tabellenblatt oder telefonisch. Mit der neuen Tagesbelegung löst Bookacamp genau dieses Problem.
Ein Datum, alle Durchgänge, alles auf einen Blick
Unter Standorte → Tagesbelegung wählt man einen Standort und ein Datum. Das System zeigt automatisch alle Durchgänge an, die an diesem Tag aktiv sind — also alle, deren Start- und Enddatum das gewählte Datum einschließt. Das Datum wird dabei automatisch mit dem nächsten bevorstehenden Starttermin vorbelegt. Alle Starttermine der nächsten drei Monate stehen als Schnellauswahl-Links bereit, sodass man mit einem Klick zwischen relevanten Tagen wechselt.
Leistungsübersicht: Buchungen auf Kategorieebene
Die erste Übersicht zeigt für jede Leistungsart — Unterbringung, Aktivitäten, Addons, Anreise- und Abreisetransfer — wie viele Buchungen an dem gewählten Tag laufen. Für Unterbringungen und Transfers wird zusätzlich aufgeschlüsselt, wie viele Buchungen auf welche Durchgangslänge in Tagen entfallen. Das ist hilfreich, um Auslastungsspitzen oder kurze Belegungen gegenüber langen schnell zu identifizieren.
Kapazitätsübersicht: Limits, Buchungen und freie Plätze nach Geschlechterkategorie
Das Herzstück der Tagesbelegung ist die Kapazitätsübersicht. Sie zeigt pro Unterbringungskategorie am Standort für jeden parallel laufenden Durchgang:
- Das konfigurierte Buchungslimit nach Geschlechterkategorie (männlich / weiblich / nicht-binär / gemischt)
- Die aktuellen Buchungen je Kategorie
- Die freien Plätze — farblich hervorgehoben, sobald ein Limit erreicht oder überschritten ist
- Die physische Gesamtkapazität der Unterkunft als übergeordnete Referenz, inklusive der insgesamt freien Betten über alle Durchgänge
So ist sofort erkennbar, ob ein Durchgang überfüllt ist, während ein anderer Durchgang noch Plätze frei hat — und in welcher Geschlechterkategorie.
Kapazitäten direkt verschieben
Ist ein Durchgang in einer Kategorie ausgelastet, ein anderer aber noch nicht? Die Limits lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten, ohne den Umweg über die Durchgangsverwaltung. Pro Zeile — das heißt pro Durchgang und Unterbringungskategorie — gibt es einen Speichern-Button. Die Änderung wird sofort übernommen, die freien Plätze und die Gesamtübersicht aktualisieren sich direkt im Browser. Jede Anpassung wird außerdem automatisch als Notiz im Durchgangsprotokoll festgehalten, inklusive der vorherigen und neuen Werte je Geschlechterkategorie.
Teilnehmerliste nach Unterbringung
Unterhalb der Kapazitätsübersicht listet die Tagesbelegung alle Teilnehmenden des Tages gruppiert nach Unterbringungskategorie auf — mit Buchungsnummer, Durchgang, Anreise, Abreise, Zimmernummer, Wunschmitreisenden, Geschlecht und Alter. Die gesamte Ansicht lässt sich per Excel-Export ausgeben.
Die Tagesbelegung ist ab sofort für alle Accounts ohne Zusatzkosten verfügbar. Sie findet sich im Backoffice unter Standorte oder direkt über das Stab-Symbol in der Standortliste.
Autor: Mathias Methner