Teamer-Zimmerzuweisung: Betreuer*innen in der Auslastung, damit ihr endlich wisst, wieviele Zimmer noch frei verbuchbar sind 28.05.2026
Für Veranstalter, Hausleitungen, Planung
Teilnehmende waren schon immer in der Auslastung sichtbar — die Teamer? Die schliefen in denselben Zimmern, blockierten dieselben Betten und tauchten in der Belegungsübersicht trotzdem nirgends auf. Die Frage „wie viele Zimmer können wir noch verbuchen?" konnte das System deshalb nie ehrlich beantworten. Mit der neuen Teamer-Zimmerzuweisung ist diese Lücke geschlossen.
Neue Zeile in der Auslastung
Unter Geplante Angebote > Teamer erscheint eine dritte Lane neben Camps und Gruppen. Jeder Teamer mit aktivem Einsatz auf einem Durchgang dieses Standortes liegt dort mit einem T-Indikator und kann per Drag & Drop in jedes freie Zimmer geschoben werden. Die Anreise- und Abreisedaten kommen direkt aus dem Durchgang — kein Mehraufwand — und der bekannte Drag-Mechanismus aus den Gast-Belegungen kümmert sich um den Zimmerwechsel.
Die Belegung stimmt wieder
Sobald ein Teamer in ein Zimmer gezogen ist, zählt dieses Bett zur Belegung — genauso wie bei einer Teilnehmer-Buchung. Die Zeile „verfügbare Betten pro Unterkunft" unter dem Scheduler zeigt damit das echte Bild: was dort steht, könnt ihr wirklich noch verbuchen. Wer in ein überbuchtes Zimmer ziehen will, bekommt dieselbe Warnung wie bei Teilnehmenden — keine unsichtbaren Doppelbelegungen mehr.
Die Funktion ist sofort verfügbar und wird automatisch für alle Veranstalter freigeschaltet.
Autor: Mathias Methner